ระบบขอใช้ห้องภายในภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์

เว็บแอปพลิเคชันจัดการการจองห้องแบบดิจิทัลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรภายในภาควิชา

ผู้จัดทำ: นายณัฐพนธ์ วิรุฬห์พันธ์ปาล, นายธเนศพล เจริญรักษ์
อาจารย์ที่ปรึกษา: อาจารย์อาคม ม่วงเขาแดง

ที่มาและความสำคัญ

กระบวนการขอใช้ห้องภายในภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ที่ยังดำเนินการด้วยเอกสารกระดาษและไฟล์แยกส่วน ทำให้การสืบค้นประวัติการใช้งานทำได้ยาก เกิดความล่าช้า และสิ้นเปลืองทรัพยากรทั้งด้านกระดาษและเวลาของบุคลากร โครงงานนี้จึงพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล สร้างศูนย์กลางข้อมูลที่โปร่งใส ทุกคนสามารถตรวจสอบสถานะได้ตรงกัน และบริหารจัดการทรัพยากรห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โครงสร้างระบบและการทำงาน

ระบบออกแบบตามหลักการแยกส่วนประกอบซอฟต์แวร์ออกเป็น 3 ส่วนหลัก ดังนี้
- ส่วนแสดงผลหน้าจอ (View) — รับข้อมูลจากผู้ใช้งานและแสดงผลในรูปแบบหน้าเว็บที่เข้าใจง่าย รองรับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและผู้ดูแลระบบ
- ส่วนจัดการตรรกะการทำงาน (Controller) — ประมวลผลตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ตรวจสอบว่าห้องว่างในช่วงเวลาที่เลือกหรือไม่ และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าใช้งาน
- ส่วนจัดการฐานข้อมูล (Model) — รับผิดชอบการบันทึก ดึง และแก้ไขข้อมูลการจองและสถานะห้องทั้งหมด

ผลการดำเนินงาน

ระบบสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ได้ครบถ้วน ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือส่วนกลางผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ช่วยลดการพึ่งพาเอกสารกระดาษ และเป็นศูนย์กลางข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการสืบค้นประวัติการใช้ห้องย้อนหลัง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากรห้องของภาควิชาได้อย่างมีนัยสำคัญ

บทสรุปและข้อเสนอแนะ

ระบบขอใช้ห้องดิจิทัลช่วยแก้ปัญหาด้านการบริหารจัดการทรัพยากรภายในภาควิชาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนาต่อดังนี้
- พัฒนาระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อทำรายการสำเร็จหรือเมื่อสถานะมีการเปลี่ยนแปลง
- เชื่อมต่อระบบยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ (SSO) กับบัญชีผู้ใช้ส่วนกลางขององค์กร
- เพิ่มฟังก์ชันขอใช้อุปกรณ์อำนวยความสะดวกภายในห้องควบคู่กับการขอใช้สถานที่
- พัฒนาระบบรายงานเชิงวิเคราะห์สำหรับส่งออกข้อมูลสถิติการใช้ห้องในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์