การพัฒนาระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานสำหรับการใช้งานในองค์กร

Development of a Time Attendance System for Organizational Use

ผู้จัดทำ: นายธนากร ศรีแก้ว, นายอภิวิชญ์ ปรีชานุวัตร

อาจารย์ที่ปรึกษา: อาจารย์ อาคม ม่วงเขาแดง, ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ศรีสุภางค์ ทิ้วสุวรรณ

ที่มาและความสำคัญ

ระบบลงเวลาในปัจจุบันขององค์กรมักมีข้อมูลที่กระจัดกระจายและจำเป็นต้องบริหารจัดการด้วยมือ (Manual) โครงงานนี้จึงได้พัฒนาระบบลงเวลาเข้างานด้วยแอปพลิเคชัน LINE และระบบ Time Attendance ขึ้น เพื่อทำหน้าที่เป็นระบบส่วนกลางในการจัดเก็บบันทึกข้อมูล ซึ่งแนวคิดนี้จะช่วยเพิ่มความถูกต้องแม่นยำในการลงเวลา ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลจากหลายช่องทาง และเข้ามาสนับสนุนกลไกการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

• เพื่อพัฒนาระบบกลางสำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

• เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับระบบเดิมในด้านความถูกต้อง ความรวดเร็ว ประสิทธิภาพ และความพึงพอใจของผู้ใช้งาน

เทคโนโลยีที่เลือกใช้ (Tools)

ระบบถูกพัฒนาขึ้นผ่านส่วนประกอบเทคโนโลยีหลัก (Stack) ดังนี้:

• Frontend: พัฒนาด้วย Angular ร่วมกับ PrimeNG และ Node.js

• Backend: พัฒนาด้วยภาษา Java บนเฟรมเวิร์ก Quarkus

• Database: ใช้ระบบฐานข้อมูล MariaDB

วิธีการดำเนินงาน (Methodology)

กระบวนการพัฒนาระบบประกอบด้วยขั้นตอนหลักที่ทำงานร่วมกับสถาปัตยกรรมองค์กร ดังนี้:

1. เก็บและวิเคราะห์ Requirement: ขั้นตอนการรวบรวมความต้องการ จัดประชุมเพื่อแบ่งภาระงาน และรับแบบการดีไซน์หน้าจอระบบผ่านโปรแกรม Figma

2. พัฒนาระบบ (Implementation): ดำเนินการสร้างฟังก์ชันและระบบหลัก ประกอบด้วย LINE Webhook, BLE Beacon และหน้าต่างแสดงผล Dashboard เพื่อให้ระบบสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้

3. ทดสอบระบบ (Testing): ตรวจสอบความถูกต้องและประเมินประสิทธิภาพของการทำงานโดยใช้เครื่องมือ Postman ควบคู่กับการทดสอบใช้งานจริง

4. ประเมินผลและนำไปใช้งานจริง (Evaluation & Deployment): นำระบบกลางไปติดตั้งใช้งานจริงภายในองค์กร พร้อมทำการเก็บข้อมูลข้อเสนอแนะ (Feedback) จากกลุ่มผู้ใช้งาน

ผลการดำเนินงาน (Results)

ระบบที่พัฒนาขึ้นสามารถรวบรวมข้อมูลการลงเวลาได้อย่างเป็นระบบ แสดงผลและจัดการข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของผู้ใช้ และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารบุคคล จากการสอบถามความคิดเห็นของกลุ่มตัวอย่างผู้ใช้งานจริงจำนวน 5 คน พบว่าระบบได้รับผลตอบรับในระดับดี โดยมีสถิติคะแนนการประเมินในแต่ละมิติดังนี้:

• ระบบทำงานได้ถูกต้อง (Accuracy): 100%

• ความง่ายในการใช้งาน (Ease of Use): 84%

• ความสะดวกในการใช้งาน (Convenience): 72%

ผู้ใช้งานมีความเห็นสอดคล้องกันว่า ระบบช่วยลดขั้นตอนในการลงเวลาเข้า-ออกงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเข้าใจระบบได้ง่าย และสามารถตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรได้เป็นอย่างดีเมื่อเปรียบเทียบกับระบบการทำงานเดิม

สรุปผล (Conclusion)

โครงงานนี้ประสบความสำเร็จในการออกแบบและพัฒนาระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานเพื่อเป็นระบบกลางประจำองค์กร ระบบสามารถลดความผิดพลาดจากการบันทึกเวลาด้วยมือ และขจัดปัญหาความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่เคยกระจัดกระจายจากหลายแหล่งได้อย่างสมบูรณ์ อีกทั้งยังช่วยย่นระยะเวลาการทำงานและเพิ่มความคล่องตัวในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล สอดคล้องกับผลลัพธ์การประเมินความพึงพอใจของกลุ่มผู้ใช้ที่อยู่ในระดับสูงและมีความถูกต้องแม่นยำในการทำงานเต็ม 100% ซึ่งเป็นการยืนยันว่าระบบต้นแบบนี้สามารถตอบโจทย์และพร้อมนำไปประยุกต์ใช้งานในองค์กรจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ